Funktionen
Alle Abläufe,eine Plattform
GastroPilot kombiniert Tischplan, Gästedatenbank, Bestellsystem und Servicekommunikation in einer Oberfläche. Keine Tabellen, keine verlorenen Notizen – nur klare Abläufe.
Reservierungsmodul
Reservierungsmodul
Alles rund um Reservierungen, Tischplanung und Gäste-Verwaltung
Visueller Tischplan
Ziehe und platziere Reservierungen direkt auf dem Plan, blockiere Tische für Events und sieh freie Kapazitäten in Echtzeit. Temporäre Tische für besondere Anlässe, tages-spezifische Layouts und Zoom-Funktionen.
Kalender & Timeline
Wechsle zwischen Tages-, Wochen- und Listenansicht, filtere nach Räumen oder Servicezeiten und starte Wartelisten mit einem Klick. Echtzeit-Updates via Server-Sent Events.
Reservierungssystem
Intelligente Zeitslot- und Tischzuweisung mit automatischer Konfliktprüfung. Statusverwaltung (Ausstehend, Bestätigt, Platziert, Abgeschlossen), Drag & Drop Zuweisung und Überbuchungsschutz.
Warteliste
Real-time Updates via Server-Sent Events. Automatische Benachrichtigungen bei freien Plätzen und intelligente Zuweisung von Wartelisten-Gästen.
Gäste-Verwaltung
Umfassende Gästedatenbank mit Profilen, Kontaktdaten, Allergien, VIP-Hinweisen und Notizen. Stammgast-Erkennung und Gästehistorie.
Restaurant- und Bereichsverwaltung
Lege mehrere Restaurants an, definiere Bereiche, Servicewege oder Hindernisse und speichere Regeln zu Mindestumsatz oder Rotationen. Tages-spezifische Tischkonfigurationen.
Bestellungs-/Menümodul
Bestellungs-/Menümodul
Vollständiges Bestellsystem mit Menüverwaltung und Rechnungserstellung
Bestellverwaltung
Vollständiges Bestellsystem mit Menüverwaltung, Kategorien, Preisen und Steuersätzen. Bestellungen pro Tisch, Status-Tracking (Offen, In Bearbeitung, Fertig, Bezahlt) und Bestellnummern-Generierung.
Menüverwaltung
Kategorien, Artikel, Preise und Steuersätze verwalten. Vollständige Menüstruktur mit Beschreibungen, Allergenen und Verfügbarkeiten pro Restaurant.
Rechnungen & Abrechnung
Rechnungserstellung, PDF-Export, Zahlungsverfolgung und Abrechnungsübersicht. Integration mit Bestellsystem für automatische Rechnungserstellung.
Statistiken & Analytics
Detaillierte Statistiken zu Umsatz, Bestellungen, beliebtesten Gerichten und Auslastung. Zeitraum-Analysen und Export-Funktionen.
Team & Sicherheit
Team & Sicherheit
Zugriffsrechte, Kommunikation und Compliance
Team & Berechtigungen
Rollenbasierte Zugriffe (Mitarbeiter, Schichtleiter, Restaurantinhaber). NFC-Login für kontaktlose Authentifizierung und PIN-basierte Anmeldung.
Berechtigungsverwaltung
Definiere granulare Zugriffsrechte für einzelne Team-Mitglieder und Rollen. Lege fest, wer Reservierungen bearbeiten oder Auswertungen einsehen darf.
Audit-Logs & Sicherheit
Vollständige Aktivitätsprotokolle, Rate Limiting, CORS-Schutz, Security Headers und Request-Logging. Compliance und Nachvollziehbarkeit aller Aktionen.
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